Vorab ist es wichtig zu wissen, dass sich der Weg über die Vermittlungsagentur nicht immer vermeiden lässt. In den USA und der Schweiz ist ein Au Pair Aufenthalt nur über eine Agentur realisierbar und erlaubt. Das benötigte Arbeitsvisum wird dort ausschließlich von Agenturen vergeben, die von der jeweiligen Regierung zugelassen sind. Wer hier einen Au Pair Aufenthalt selbst organisiert, verstößt also gegen das Gesetz.

Eine Gastfamilie findest du am leichtesten über das Internet, zum Beispiel über Vermittlungsseiten, wie AuPair.com. Nach der Anmeldung und Freischaltung des Profils, kannst du Kontakt mit den registrierten Gastfamilien in deinem Wunschland aufnehmen. Es gibt auch die Möglichkeit, Familien über Inserate in Zeitungen oder im Internet zu suchen und sie direkt anzuschreiben.

Nach der ersten Kontaktaufnahme folgen ausführliche Video-Gespräche und Telefonate. So lernt ihr euch besser kennen und könnt herausfinden, ob ihr zueinander passt. Hier ist es auch wichtig, die Rahmenbedingungen zu besprechen. Also zum Beispiel die konkreten Aufgaben, den Lohn, die Arbeitszeiten etc. Liegt das Einverständnis auf beiden Seiten vor, können die Unterlagen (internationale Bewerbung, ggf. Einladungsschreiben, Vertrag) vorbereitet und anschließend per Post oder E-Mail ausgetauscht werden.

Im Au Pair Vertrag sind die persönlichen Angaben, Rechte und Pflichten beider Parteien schriftlich festgehalten. In vielen Ländern sind die Bedingungen für einen Au Pair Aufenthalt gesetzlich geregelt. Darüber solltest du dich im Vorfeld erkundigen. Informationen dazu findest du beispielsweise auf verschiedenen Au Pair-Webseiten.

Sowohl du, als auch die Gastfamilie müssen den Vertrag unterzeichnen. Am besten vor dem Arbeitseinsatz. Der Vertrag sollte eine Kündigungsfrist von mind. 2 Wochen gewährleisten und Angaben zum Versicherungsschutz beinhalten (z.B. Beitrag zur Haftpflichtversicherung durch die Gastfamilie). Weitere Aspekte sind die Anzahl der Arbeitsstunden und Kinder, die Urlaubstage, die Höhe des Taschengeldes, Angaben zur Unterbringung und ggf. zur Benutzung des Fahrzeuges der Gastfamilie. Ist der Vertrag von beiden Seiten unterzeichnet, kannst du mit der weiteren Vorbereitung deines Auslandsaufenthaltes loslegen.

Wer Au Pair selbst organisieren möchte, muss den Aufenthalt sorgfältig und frühzeitig planen. Empfehlenswert ist es, etwa sechs Monate vor dem gewünschten Abreisedatum mit der Planung zu beginnen. Besonders, wenn ein Visum erforderlich ist (vor allem in Nicht-EU-Staaten), solltest du genug Zeit einplanen. Als EU-Bürger:in in einem anderen EU-Staat sind oft ein gültiger Reisepass und eine Aufenthaltsgenehmigung ausreichend, um im jeweiligen Land arbeiten zu dürfen. 

Im nächsten Schritt kannst du die Anreise organisieren. Eventuell brauchst du noch einen internationalen Führerschein für die Mobilität vor Ort. Außerdem musst du eine Auslandsversicherung abschließen. Meist handelt es sich um eine Auslandskrankenversicherung sowie eine Unfall- und Haftpflichtversicherung. Wenn du noch einen Sprachkurs im Zielland belegen möchtest oder eine zusätzliche, größere Reise planst, solltest du dich ebenfalls im Voraus darum kümmern und dies gegebenenfalls mit der Familie absprechen.

Auf der Internetseite der Botschaft deines Gastlandes findest du Bestimmungen zur Einreise und Informationen zum Visumantrag. Zu den erforderlichen Unterlagen gehören in der Regel ein Antragsformular für das Visum, ein gültiger Reisepass, aktuelle Passbilder, der Au Pair Vertrag, ein Einladungsschreiben der Gastfamilie sowie die Visagebühr. Oft ist der Nachweis eines bestimmten Sprachniveaus erforderlich und ggf. ein Sprachtest notwendig.

Au Pairs ohne Agentur profitieren vor allem von Entscheidungs-Freiheit und Flexibilität. Der Prozess der Planung ist transparent und die Kommunikation mit der Gastfamilie findet auf direktem Wege statt. So können sich beide Parteien auch auf individuelle Wünsche einstellen. Die Au Pairs lernen durch die Organisation ohne Agentur zielgerichtet zu recherchieren, genau zu planen und selbstständig zu handeln. Weitere Vorteile: Au Pairs können sich Vermittlungsgebühren sparen und lange Vermittlungszeiten umgehen.

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